Secretarías Técnicas

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Diseño y desarrollo integral de eventos

Secretarías Técnicas

Estamos especializados en congresos autofinanciados mediante las propias inscripciones, de tal forma que el Órganos Promotor no tenga que invertir ningún recursos económico en ningún momento del proceso.

Nos integramos en el equipo de trabajo del evento, desarrollando todas las tareas no científicas (imagen corporativa, diseños de cartelería y documentación, elaboración web, creación de mailings con bases de datos propias o nuevas bases de datos creadas para el evento, gestión integral de las inscripciones incluidos el cobro, gestión de textos de ponencias y resúmenes, elaboración de actas y pre-actas, elaboración de libros monográficos y de simposio, logística integral del evento, relación con asistentes e invitados durante todo el proceso, relación con proveedores, etc.)

El Órganos Promotor de un evento, generalmente está formado por personas que tienen sus propia tareas y obligaciones profesionales y el desarrollo de un congreso genera una gran carga de trabajo adicional que se prolonga durante meses con picos de alta disponibilidad.

Es habitual que se creen equipos de trabajo formados por voluntarios, personal del departamento o grupo de investigación, etc., pero la experiencia nos dice que al final solo un pequeño % de personas se implica realmente en un proyecto excepcional como es un congreso científico. Esto, unido a la falta de experiencia y especialización en el sector hace que cada tarea por realizar se convierta en un reto, cada inconveniente se convierta en un gran problema y un evento que se inicia con ilusión y buenas espectativas pueda convertirse en algo que se desea termine cuanto antes.

Nuestra labor es conseguir que esa carga de trabajo que recaería en los promotores del evento sea llevadera durante todo el proceso y se limite a la supervisión, tareas de RRPP y tareas de carácter científico. Además nuestra gestión posibilita algo tan lógico como que durante el desarrollo físico del evento, los promotores del mismo, puedan disfrutarlo académicamente y dedicarse a las relaciones personales y profesionales que surjan.

 

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